根據中央氣象署的氣象預報，明（21）日強烈冷氣團南下，寒流低溫預計影響至1月25日。因應寒流將至，農業局、民政局、原民局、觀旅局、交通局、教育局、經發局、社會局、衛生局、警察局、消防局、勞檢處及各區公所已同步啟動應變機制，密切關注可能發生的寒害災情，全力加強預防整備工作；倘有災情亦將隨時回報，並呼籲市民朋友留意保暖措施，平安度過寒流。
社會局表示，已加強低溫關懷機制，辦理夜間關懷訪視、發放保暖用品，並提醒街友採取避寒措施。市民朋友如發現於市場、車站、公園、地下道、土地公廟等地露宿之街友，可協助勸導前往南、北區遊民外展服務中心避寒，或可通報北區外展服務中心專線03-3395900、南區03-4353735、社會局專線03-3350628或撥打1999，以利提供社工訪視、短期住宿、熱水盥洗、避寒物資等綜合性服務。此外，如氣象署發布10度以下低溫特報，當日夜間9時至翌日上午6時將於桃園區老人會館及中壢區松鶴會館開設夜間避寒所。
衛生局提到，已聯繫11家醫院緊急醫療應變窗口，請各醫院急診室備妥保溫毯、加熱燈等保溫設備，預為急診病患增加因應；同時也針對長照獨居長者啟動關懷服務，由照專、長照服務A、B單位以電話及通訊軟體關懷獨居長者，並於長照服務單位提供送餐及服務時，留意長輩身體狀況，並提醒保暖。衛生局呼籲，三高患者、心血管疾病等慢性病患者及長者注意保暖，若有胸悶、胸痛、頭暈、暈厥等症狀，或是發生臉歪、手垂、大舌頭等中風徵兆，請儘速撥打119送醫，把握黃金期。
警察局表示，已通知所屬各分局啟動寒流防制機制，巡邏時加強注意轄內酒醉路倒民眾等案件，協助送醫處置；此外，警察局亦透過各機關設置的54處跑馬燈，宣導轄內民眾預防寒害。消防局則提到，已通知各消防分隊救護車上備妥暖暖包、棉被等相關保暖物資，也提醒民眾使用瓦斯爐、燃氣熱水器或以炭火烹煮火鍋，務必保持通風，以防止一氧化碳中毒。
農業局提及，已發布防寒措施，提醒轄區農友針對農漁畜養殖作物做好防範措施。若有發生災損情形，請農民朋友主動向所在地區公所通報，針對災後需即時採收及復耕的受災田區作物，區公所將會進行勘查及拍照取證工作，農民亦可自行拍攝當次災損照片，並標示田區坐落地段、地號。後續如經農業部公告辦理救助事宜，請於公告受理申請期間內，併同申請文件送區公所備查，作為災損認定之佐證參考資料，以兼顧受災農民及時復耕與申請天然災害救助權益。
針對桃園市各區里，民政局表示，已請各區公所透過災防群組通知轄內里長，協助轉知寒害預警訊息；而原民局亦與復興區及原民部落保持聯繫，執行寒害災損查通報工作。
觀旅局提及，除了通知復興區民宿及露營業者，事先檢查水管，必要時提前將水關掉排空，避免水管結冰而爆管，並向遊客宣導使用瓦斯爐、燃氣熱水器或以炭火烹煮火鍋時，務必保持通風，防止一氧化碳中毒；另觀旅局也通知各風景區遊客中心進行防寒整備工作，協助宣導預防事宜並即時通報災損情形。
在交通方面，交通局指出，已請客運業者整備預防，定時回報路線營運狀況，如有交通受阻情形，將透過道路CMS及「桃園輕鬆GO」APP發布即時路況訊息，提醒民眾注意。而在校園方面，教育局則表示，已利用公告系統通知學校，提醒學生及教職員工穿著禦寒衣物，使用熱水器時確保通風良好，留意用電安全；另使用暖暖包等禦寒用品，也應避免長時間於同部位使用，避免燙傷。
經發局表示，已請各事業單位加強巡檢，穩定供水、電、氣及通訊；台電公司也同步提醒市民，使用高功率、高耗能家電者，需注意「2不1要」原則，「不」使用延長線、「不」與其它高功率電器共用插座、「要」使用獨立的插座，確保用電安全。
另往年均有發生勞工因戶外低溫，引發心臟及腦血管疾病等職業災害死亡案件，勞動檢查處特別提醒，所有工作者應注意保暖措施及健康狀況，避免因低溫造成傷害。此外，雇主應特別注意低溫作業風險，採取必要的安全與衛生措施。
