為提升行政效率與導入E化系統,桃園市環境保護局不斷持續更新及擴充「工廠環判智慧E化系統」,於10月25日邀請桃園市轄內之工廠、代辦業者辦理「工廠環判智慧E化系統操作說明會」,針對逐年更新的E化系統內部環保判定運作方式與操作說明及功能講解,使業者更加瞭解系統操作,除加速案件申請與審理時效,也大幅增加受理件數。
環保局長陳世偉指出,自109年3月啟用工廠環判智慧E化系統後,從早年使用紙本申請時僅能1000至2000件,全面受理線上申請後,受理申請案件提升至4000件以上,不僅效率提升近60%,粗估一年也可節省近80萬張紙,使案件審查效能大幅提升。
環保局表示,考量業者尚需自行鍵入多項資料,為簡化申請的複雜度及減少資料的錯誤率,「工廠環判智慧E化系統」透過橫向聯繫,介接經濟部伺服器資料庫平台之公司、商業基本資料、工廠登記資料及市府都市計畫使用分區圖資等,並建立資料提醒檢核機制等功能,且利用各政府機關平台已彙整之資訊自動填入系統欄位,簡化業者所需填報的資料,大幅降低填列錯誤。
環保局提到,藉由此次系統操作說明會辦理,除了針對系統優化後操作介面、填寫內容及注意事項進行說明外,讓業者能瞭解系統內部運作方式,同時也作為與此次參與學員相互意見交流、建議採納討論的平台,在會議間蒐集系統使用者對於未來系統操作之相關建議,環保局希望藉此加速環判案件申請與審理時效,以期帶給業者更流暢、便利之使用體驗。