第18屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮9日在國家圖書館隆重舉行，桃園市政府水務局從219個參賽機關中脫穎而出，獲得金檔獎績優機關殊榮。
桃園市政府水務局表示，水務局在金檔獎六大評獎項目均獲優等以上肯定，其中「檔案保管與庫房管理」及「文書與檔案作業資訊化」二項，更獲評為特優。在工程機關，實屬可貴。水務局的「五控智慧庫房」以遠端監控管理檔案庫房，管理者從手機即可監控庫房溫度、濕度、防火、防淹、防盜狀況，做即時的處置，優化檔案保存環境及創新開發可透過手機申請檔案應用，便民省時；同時，也是全國第一個透過3D建模作庫房資訊系統，方便檔管人員迅速查到檔案所在的空間位置，提升檔案管理效能，格外獲得評審青睞。也將圖籍資訊數位化，民眾可透過網路查詢山坡地及河川範圍相關資訊，減少公文申請往返時間，提升行政效能，展現「治水有方 檔管有智」的卓越成果。
水務局指出，除落實例行檔案管理作業外，更積極辦理檔案開放與應用，包括辦理以老街溪整治歷史為主題之檔案應用展並出版展覽專輯，部分資料並由周邊國小納入鄉土教學教材。另外，考量桃園新住民人口眾多，特印製泰、印、越、菲及英文版的申請檔案應用宣導摺頁。此外，同仁並自行拍攝擔綱演出申請檔案應用宣導短片、製作檔案線上展影片於Youtube頻道播出、結合社群網站水Meet桃粉絲專頁及與市府秘書處合製「檔管最前線」檔案管理實務作業影片等，跨局處與跨領域合作等多元管道向民眾推廣宣導，結合在地特色，說在地的故事，貼近民眾生活點滴，讓檔案更具溫度，賦予檔案新生命。桃園電子報
