公文檔案管理也可以很有趣 桃園市府文檔科影片“檔管最前線”獲好評

桃園市政府秘書處文檔科為加強機關檔案管理人員專業知能,建立正確觀念,維護公文檔案品質,拍攝檔管最前線宣傳影片,將生硬的內部宣導影片,以活潑有趣方式呈現。公文檔案點收、分編、整理、保管等業務內容,在公務機關中扮演重要角色,公文檔案管理若做得好,民眾需要應用檔案或市府同仁調閱陳年公文時能迅速查找,為加強府內檔管品質、提升行政效能,定期推動檔案管理教育課程等訓練。

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公文檔案管理也可以很有趣 桃園市府文檔科影片“檔管最前線”獲好評

桃園市政府秘書處處長顏子傑說,在各局處秘書室裡的檔管人員,檔案管理、文件保存業務,時常流於形式,也都淪為各單位輪替的應付工作,對許多認真的檔管人員而言士氣銳減,因此決定拍攝一支檔案管理教學影片,未來將會在初階檔案教學課程上使用,激發檔案管理人員的榮譽心,爭取中央舉辦的金檔獎、金質獎,也讓外界了解檔案管理工作業務,並賦予檔管新生命。

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公文檔案管理也可以很有趣 桃園市府文檔科影片“檔管最前線”獲好評

近期拍攝的教育課程影片檔管最前線,以一名新人檔案管理員阿當為主角,與虛擬檔管精靈互動,以歸檔注意事項、庫房內違禁行為、機密檔案管理及檔案銷毀4大重點為主題。宣導影片擺脫枯燥乏味,讓生硬的檔案管理知識,變得更親切、簡單化,深入淺出宣傳內容獲得好評。

公文檔案管理也可以很有趣 桃園市府文檔科影片“檔管最前線”獲好評

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4支短片分別教導檔案管理人員處理歸檔時,應注意事項、如何正確填寫機密檔案專用封套、辦理檔案銷毀應遵循之流程和庫房管理上看似似是而非的觀念,卻隱藏了管理上的危機,以擬人法對答方式,傳達生硬內容。影片連結:http://gab.tycg.gov.tw/

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